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      醫(yī)院概況
      保留車輛及公務(wù)交通費用使用管理辦法

      作者:管理員 來源:管理員 發(fā)布時間:2018/7/24 0:00:00

      一、醫(yī)院保留車輛使用管理辦法

         (一)醫(yī)院保留車輛指公務(wù)用車制度改革完成后,按照市車改辦指定的因工作需要所保留的業(yè)務(wù)用車和特種車輛。

       ?。ǘ┌凑铡翱傤~控制、憑票報銷、一事一批、厲行節(jié)儉”的原則,保留車輛及司勤人員由醫(yī)院辦公室負責(zé)管理,安排車輛調(diào)派、監(jiān)管、維修、使用及對司勤人員的教育培訓(xùn)、監(jiān)督和管理。

      (三)嚴(yán)格遵守車改各項紀(jì)律要求,落實六個不得、八個不準(zhǔn)紀(jì)律要求,經(jīng)批準(zhǔn)保留的車輛嚴(yán)格用于規(guī)定用途,不違規(guī)用于上下班接送,不變相固定給個人使用。擬保留的4輛車中,有3輛為業(yè)務(wù)用車(其中體檢專業(yè)用車1輛、救護車1輛、封閉式貨車1輛),體檢車用于為顧客提供上門體檢服務(wù)及承擔(dān)市職業(yè)病體檢任務(wù),車上設(shè)備有:DR一臺,電腦主機和顯示屏一套,激光打印機一臺,宣傳電視機一臺,無線路由器一個,冰箱一臺,隔音室一個,頂置空調(diào)2臺,飲水機一臺,聽力機一臺,筆記本電腦一臺。特種專業(yè)技術(shù)用車(救護車)主要用于兩個院區(qū)病人搶救運送,封閉式貨車用于兩個院區(qū)及體檢中心運送物資及醫(yī)療設(shè)備、送檢標(biāo)本。商務(wù)車主要用于上海名醫(yī)館專家來院坐診、手術(shù)接送、部分參加雙下沉工作專家的接送任務(wù)及下鄉(xiāng)義診任務(wù)。

      (四)根據(jù)市衛(wèi)計委工作要求,公務(wù)車輛均進行統(tǒng)一標(biāo)識噴涂,除特種專業(yè)技術(shù)用車外,其他車輛均安裝GPS衛(wèi)星定位系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行安裝車輛GPS衛(wèi)星定位系統(tǒng)有關(guān)規(guī)定,并全天候待機;嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)車輛使用和停放有關(guān)規(guī)定,所有公務(wù)車輛實行定點停放。

      (五)按照“先審批后使用,誰審批誰負責(zé)”的原則,嚴(yán)格履行車輛使用審批手續(xù),建立完整的車輛運行管理記錄,如實記錄車輛使用人,審批人、出行時間、目的地、行駛里程等信息,統(tǒng)一留存辦公室管理檔案備查,做到用車登記、有車有賬、憑單出車、一車一檔。

      二、公務(wù)交通費用使用管理辦法  

      (一)公務(wù)用車費用內(nèi)容

      1.一般公務(wù)用車費用:一般公務(wù)用車費用指用于以下幾類公務(wù)事項產(chǎn)生的費用。費用中包含車輛保險、維修、保養(yǎng)、驗車、汽油、過路過橋、存車等費用。

      1)機要通信用車費,指用于本院與上級主管部門、以及關(guān)聯(lián)單位之間的信件、資料、臨時性大額現(xiàn)金提取與繳存等產(chǎn)生的費用。

       ?。?SPAN lang=EN-US>2)應(yīng)急公務(wù)用車費,指用于參加突發(fā)事件緊急會議、突發(fā)事件處置用車產(chǎn)生的費用。

      2.公務(wù)交通費用

      指職工因公務(wù)或加班乘坐市內(nèi)公務(wù)交通產(chǎn)生的費用、重大及應(yīng)急事項以及大型活動產(chǎn)生的費用,包括出租車費(含過路過橋費)、公交汽車費、通過租車公司租賃交通工具產(chǎn)生的車輛租用費等。根據(jù)相關(guān)規(guī)定,不包括出差往來于機場、車站、賓館的費用,不包括工作日正常上下班乘坐公共交通產(chǎn)生的費用。

      (二)公務(wù)用車費用管理

      1.管理原則:

      依據(jù)上級公車改革管理要求,改革后年度公務(wù)用車費用原則上不超改革前年度費用;鼓勵公共交通工具出行(公交、出租車、租車);自行駕車給予報銷停車費用(一事一批)?! ?/SPAN>

      2.責(zé)任部門:

      1)醫(yī)院辦公室負責(zé)保留業(yè)務(wù)用車和應(yīng)急特種車輛的日常管理與費用報銷工作,建立單車費用報銷臺賬,并負責(zé)運行臺賬登記和公示工作。

      2)各科室負責(zé)本科室工作人員的公務(wù)交通費的管理與報銷。

      3)財務(wù)科負責(zé)在預(yù)算以及核定的總額度內(nèi),對符合報銷類別的票據(jù)進行審核報銷,建立本院公務(wù)交通費用報銷臺賬,定期公示;并加強對各車輛費用支出情況實時監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)異常費用支付應(yīng)及時予以制止。

      (三)報銷原則與依據(jù)

      1.一般公務(wù)用車費

      1)一般公務(wù)用車運行維護費根據(jù)“三公經(jīng)費”管理要求,實行在額度范圍內(nèi)單車核算,按車輛實際發(fā)生的運行費用憑票據(jù)實報銷。

      2)報銷時提供審批齊全的支出憑單、發(fā)票,根據(jù)不同的費用類別,分別提供發(fā)票、公務(wù)用車費用明細表(維修附修理廠清單、維修送修單)等依據(jù)。

      2.應(yīng)急特種專業(yè)用車費

      1)特種專業(yè)車輛,按車輛發(fā)生的運行費用據(jù)實報銷。

      2)報銷時提供審批齊全的支出憑單、發(fā)票,根據(jù)不同的情況,分別提供發(fā)票、公務(wù)用車費用明細表(維修附修理廠清單、維修送修單)等依據(jù)。

      3.公務(wù)交通費

      1)公務(wù)交通費管理以科室為單位,在預(yù)算及限定總額度內(nèi)憑票據(jù)實報銷。

      2)報銷公務(wù)交通車票,當(dāng)事人在報銷憑證上注明地點和事由,乘車人簽名,事由為參會的還應(yīng)提供會議通知等佐證資料?! ?/SPAN>

      3)報銷出租車票,票據(jù)的乘坐日期、往返地點、事由和相關(guān)佐證資料應(yīng)相互一致。非因公乘坐出租車費用、以及乘坐非正規(guī)運營車輛費用一律不予報銷。

      (四)報銷流程

      1.已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的常規(guī)性的市內(nèi)交通費,出行人員憑公交車票據(jù),由經(jīng)管科室負責(zé)人簽署意見,報財務(wù)科長審核后,報總會計師審簽,院長審批。

      2.重要公務(wù)接待、全市性大型活動用車、突發(fā)應(yīng)急處置用車、機要文件專遞用車及其他特殊情況用車的,出行人員事先填制“公務(wù)交通費用申請審批表”報院辦,院辦須嚴(yán)格按照公務(wù)用車的相關(guān)政策予以審核把關(guān),經(jīng)行政院長簽署意見后再實行租車或出租車出行。報銷時出行人員憑交通票據(jù)和院辦主任審批單或溫州市市級機關(guān)事業(yè)單位公務(wù)租車經(jīng)費報銷單一起交財務(wù)科長審核后,報總會計師審簽,院長審批??绯qv地范圍公務(wù)出行,鼓勵選擇公共交通工具,按溫財行〔2017496號《溫州市機關(guān)工作人員差旅費管理規(guī)定》文件執(zhí)行。

          附件:溫州市人民醫(yī)院公務(wù)交通費用申請審批表(報銷聯(lián))


      附件:

      溫州市人民醫(yī)院公務(wù)交通費用申請審批表(報銷聯(lián))

      填寫日期

              

      用車人員

       

      用車科室

       

      辦事地點

       

      用車事由

       

      出車情況

      時間

       

      返回情況

      時間

       

      地點

       

      地點

       

      用車情況

      出租車

       

      院辦簽字

       

      行政領(lǐng)導(dǎo)
      簽字

       

      租車

       

      溫州市人民醫(yī)院公務(wù)交通費用申請審批表(存檔聯(lián))

      填寫日期

              

      用車人員

       

      用車科室

       

      辦事地點

       

      用車事由

       

      出車情況

      時間

       

      返回情況

      時間

       

      地點

       

      地點

       

      用車情況

      出租車

       

      院辦簽字

       

      行政領(lǐng)導(dǎo)
      簽字

       

      租車

       

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