一、醫(yī)院保留車輛使用管理辦法
?。ㄒ唬┽t(yī)院保留車輛指公務用車制度改革完成后,按照市車改辦指定的因工作需要所保留的業(yè)務用車和特種車輛。
(二)按照“總額控制、憑票報銷、一事一批、厲行節(jié)儉”的原則,保留車輛及司勤人員由醫(yī)院辦公室負責管理,安排車輛調(diào)派、監(jiān)管、維修、使用及對司勤人員的教育培訓、監(jiān)督和管理。
(三)嚴格遵守車改各項紀律要求,落實“六個不得、八個不準”紀律要求,經(jīng)批準保留的車輛嚴格用于規(guī)定用途,不違規(guī)用于上下班接送,不變相固定給個人使用。擬保留的4輛車中,有3輛為業(yè)務用車(其中體檢專業(yè)用車1輛、救護車1輛、封閉式貨車1輛),體檢車用于為顧客提供上門體檢服務及承擔市職業(yè)病體檢任務,車上設備有:DR一臺,電腦主機和顯示屏一套,激光打印機一臺,宣傳電視機一臺,無線路由器一個,冰箱一臺,隔音室一個,頂置空調(diào)2臺,飲水機一臺,聽力機一臺,筆記本電腦一臺。特種專業(yè)技術用車(救護車)主要用于兩個院區(qū)病人搶救運送,封閉式貨車用于兩個院區(qū)及體檢中心運送物資及醫(yī)療設備、送檢標本。商務車主要用于上海名醫(yī)館專家來院坐診、手術接送、部分參加雙下沉工作專家的接送任務及下鄉(xiāng)義診任務。
(四)根據(jù)市衛(wèi)計委工作要求,公務車輛均進行統(tǒng)一標識噴涂,除特種專業(yè)技術用車外,其他車輛均安裝GPS衛(wèi)星定位系統(tǒng),嚴格執(zhí)行安裝車輛GPS衛(wèi)星定位系統(tǒng)有關規(guī)定,并全天候待機;嚴格執(zhí)行公務車輛使用和停放有關規(guī)定,所有公務車輛實行定點停放。
(五)按照“先審批后使用,誰審批誰負責”的原則,嚴格履行車輛使用審批手續(xù),建立完整的車輛運行管理記錄,如實記錄車輛使用人,審批人、出行時間、目的地、行駛里程等信息,統(tǒng)一留存辦公室管理檔案備查,做到用車登記、有車有賬、憑單出車、一車一檔。
二、公務交通費用使用管理辦法
(一)公務用車費用內(nèi)容
1.一般公務用車費用:一般公務用車費用指用于以下幾類公務事項產(chǎn)生的費用。費用中包含車輛保險、維修、保養(yǎng)、驗車、汽油、過路過橋、存車等費用。
(1)機要通信用車費,指用于本院與上級主管部門、以及關聯(lián)單位之間的信件、資料、臨時性大額現(xiàn)金提取與繳存等產(chǎn)生的費用。
?。?SPAN lang=EN-US>2)應急公務用車費,指用于參加突發(fā)事件緊急會議、突發(fā)事件處置用車產(chǎn)生的費用。
2.公務交通費用
指職工因公務或加班乘坐市內(nèi)公務交通產(chǎn)生的費用、重大及應急事項以及大型活動產(chǎn)生的費用,包括出租車費(含過路過橋費)、公交汽車費、通過租車公司租賃交通工具產(chǎn)生的車輛租用費等。根據(jù)相關規(guī)定,不包括出差往來于機場、車站、賓館的費用,不包括工作日正常上下班乘坐公共交通產(chǎn)生的費用。
(二)公務用車費用管理
1.管理原則:
依據(jù)上級公車改革管理要求,改革后年度公務用車費用原則上不超改革前年度費用;鼓勵公共交通工具出行(公交、出租車、租車);自行駕車給予報銷停車費用(一事一批)?! ?/SPAN>
2.責任部門:
(1)醫(yī)院辦公室負責保留業(yè)務用車和應急特種車輛的日常管理與費用報銷工作,建立單車費用報銷臺賬,并負責運行臺賬登記和公示工作。
(2)各科室負責本科室工作人員的公務交通費的管理與報銷。
(3)財務科負責在預算以及核定的總額度內(nèi),對符合報銷類別的票據(jù)進行審核報銷,建立本院公務交通費用報銷臺賬,定期公示;并加強對各車輛費用支出情況實時監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)異常費用支付應及時予以制止。
(三)報銷原則與依據(jù)
1.一般公務用車費
(1)一般公務用車運行維護費根據(jù)“三公經(jīng)費”管理要求,實行在額度范圍內(nèi)單車核算,按車輛實際發(fā)生的運行費用憑票據(jù)實報銷。
(2)報銷時提供審批齊全的支出憑單、發(fā)票,根據(jù)不同的費用類別,分別提供發(fā)票、公務用車費用明細表(維修附修理廠清單、維修送修單)等依據(jù)。
2.應急特種專業(yè)用車費
(1)特種專業(yè)車輛,按車輛發(fā)生的運行費用據(jù)實報銷。
(2)報銷時提供審批齊全的支出憑單、發(fā)票,根據(jù)不同的情況,分別提供發(fā)票、公務用車費用明細表(維修附修理廠清單、維修送修單)等依據(jù)。
3.公務交通費
(1)公務交通費管理以科室為單位,在預算及限定總額度內(nèi)憑票據(jù)實報銷。
(2)報銷公務交通車票,當事人在報銷憑證上注明地點和事由,乘車人簽名,事由為參會的還應提供會議通知等佐證資料?! ?/SPAN>
(3)報銷出租車票,票據(jù)的乘坐日期、往返地點、事由和相關佐證資料應相互一致。非因公乘坐出租車費用、以及乘坐非正規(guī)運營車輛費用一律不予報銷。
(四)報銷流程
1.已經(jīng)領導同意的常規(guī)性的市內(nèi)交通費,出行人員憑公交車票據(jù),由經(jīng)管科室負責人簽署意見,報財務科長審核后,報總會計師審簽,院長審批。
2.重要公務接待、全市性大型活動用車、突發(fā)應急處置用車、機要文件專遞用車及其他特殊情況用車的,出行人員事先填制“公務交通費用申請審批表”報院辦,院辦須嚴格按照公務用車的相關政策予以審核把關,經(jīng)行政院長簽署意見后再實行租車或出租車出行。報銷時出行人員憑交通票據(jù)和院辦主任審批單或溫州市市級機關事業(yè)單位公務租車經(jīng)費報銷單一起交財務科長審核后,報總會計師審簽,院長審批??绯qv地范圍公務出行,鼓勵選擇公共交通工具,按溫財行〔2017〕496號《溫州市機關工作人員差旅費管理規(guī)定》文件執(zhí)行。
附件:溫州市人民醫(yī)院公務交通費用申請審批表(報銷聯(lián))
附件:
溫州市人民醫(yī)院公務交通費用申請審批表(報銷聯(lián))
填寫日期 |
年 月 日 |
||||||
用車人員 |
|
用車科室 |
|
辦事地點 |
|
||
用車事由 |
|
||||||
出車情況 |
時間 |
|
返回情況 |
時間 |
|
||
地點 |
|
地點 |
|
||||
用車情況 |
出租車 |
|
院辦簽字 |
|
行政領導 |
|
|
租車 |
|
||||||
溫州市人民醫(yī)院公務交通費用申請審批表(存檔聯(lián)) |
|||||||
填寫日期 |
年 月 日 |
||||||
用車人員 |
|
用車科室 |
|
辦事地點 |
|
||
用車事由 |
|
||||||
出車情況 |
時間 |
|
返回情況 |
時間 |
|
||
地點 |
|
地點 |
|
||||
用車情況 |
出租車 |
|
院辦簽字 |
|
行政領導 |
|
|
租車 |
|