內(nèi)部審計工作制度
第一章 總則
第一條 為了進一步加強醫(yī)院內(nèi)部審計工作,建立健全單位內(nèi)部審計制度,提升內(nèi)部審計工作質(zhì)量,充分發(fā)揮內(nèi)部審計作用,促進醫(yī)院各項工作健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國審計法》、《審計署關于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》和《溫州市衛(wèi)生健康委員會內(nèi)部審計工作制度》以及國家其他有關規(guī)定,結(jié)合醫(yī)院實際情況,特制定本制度。
第二條 醫(yī)院內(nèi)部審計是指醫(yī)院內(nèi)部審計機構(gòu)和審計人員對本單位財政財務收支、經(jīng)濟活動、內(nèi)部控制、風險管理實施獨立、客觀的監(jiān)督、評價和建議,以促進單位完善治理,提升管理水平和服務能力。
第三條 內(nèi)部審計工作堅持全面覆蓋、應審盡審;實事求是、客觀公正;凡審必嚴、防微杜漸;促進管理、推動改革的工作原則。
第二章 機構(gòu)和人員
第四條 內(nèi)部審計機構(gòu)應當在醫(yī)院黨組織、主要負責人的直接領導下開展內(nèi)部審計工作,向其負責并報告工作。
第五條 醫(yī)院成立單位內(nèi)部審計工作領導小組,由醫(yī)院書記擔任組長,副書記擔任副組長,各相關職能科室負責人為成員,領導小組下設辦公室,辦公室設在內(nèi)審室,負責醫(yī)院內(nèi)部各項經(jīng)濟活動開展審計工作。
第六條 醫(yī)院設置獨立內(nèi)部審計機構(gòu),合理配備專職和兼職審計人員,由審計、會計、經(jīng)濟、工程技術、法律等不同專業(yè)能力人員組成。其中內(nèi)部審計機構(gòu)負責人任免應征求上級主管部門的意見。
第七條 醫(yī)院內(nèi)部審計機構(gòu)業(yè)務上接受上級審計部門和主管部門的指導和監(jiān)督,醫(yī)院應支持和保障內(nèi)部審計人員參加各項業(yè)務培訓,不斷提高內(nèi)部審計人員的理論水平、業(yè)務技能和解決實際問題的能力。
第八條 醫(yī)院應當保障內(nèi)部審計機構(gòu)和內(nèi)部審計人員依法依規(guī)履行職責,所有科室和個人不得拒絕、妨礙內(nèi)部審計部門的工作,不得打擊報復內(nèi)部審計人員。
第九條 內(nèi)部審計機構(gòu)履行職責所必需的經(jīng)費應列入醫(yī)院年度預算。
第十條 內(nèi)部審計人員應當嚴格遵守內(nèi)部審計有關規(guī)定和職業(yè)道德規(guī)范,做到獨立、客觀、公正、保密。不得歪曲事實、隱瞞問題,不得利用職權謀取私利。內(nèi)部審計人員還應嚴格遵守醫(yī)院保密制度,保守其在執(zhí)行工作過程中知悉的秘密和相關信息。
第十一條 內(nèi)部審計人員在辦理審計事項中,與被審計科室或者審計事項有利害關系的,應當遵守回避制度。
第三章 內(nèi)部審計職責權限
第十二條 內(nèi)部審計工作領導小組主要職責
(一)根據(jù)國家法律法規(guī),制定醫(yī)院內(nèi)部審計制度及工作規(guī)范;
(二)建立健全內(nèi)部審計機構(gòu),確定內(nèi)部審計工作小組的成員,合理配備內(nèi)部審計人員,按規(guī)定開展內(nèi)部審計工作;
(三)全面負責醫(yī)院內(nèi)部審計工作的實施;
(四)審定醫(yī)院內(nèi)部審計報告和整改報告等;
(五)協(xié)調(diào)聯(lián)系上級審計機關及中介機構(gòu),加強溝通與
協(xié)作;
(六)審議或?qū)彾ㄡt(yī)院內(nèi)部審計相關的其他重大事項。
第十三條 醫(yī)院內(nèi)部審計機構(gòu)工作職責
(一) 擬定本單位內(nèi)部審計規(guī)章制度、制定年度審計工作計劃;
(二)審計醫(yī)院年度業(yè)務計劃執(zhí)行情況;
(三)審計醫(yī)院及所屬企業(yè)財務收支及有關經(jīng)濟活動;
(四)審計內(nèi)部控制管理制度的執(zhí)行和落實;
(五)審計基本建設、修繕工程項目;
(六)審計各類專項資金的管理和使用;
(七)審計財務預算的執(zhí)行和財務決算;
(八)審計經(jīng)濟管理和效益情況;
(九)開展資產(chǎn)購置和使用、藥品與醫(yī)用耗材購銷、醫(yī)療服務價格執(zhí)行、對外投資、“三公”經(jīng)費使用等專項審計工作;
(十)督促落實審計發(fā)現(xiàn)問題的整改工作;
(十一)完成醫(yī)院領導及審計機關、上級主管部門內(nèi)部審計機構(gòu)交辦的審計事項。
第十四條 內(nèi)部審計機構(gòu)每年應當向職工代表大會提交內(nèi)部審計工作報告。
第十五條 內(nèi)部審計機構(gòu)對審計工作中發(fā)現(xiàn)重大事項,應及時向醫(yī)院主要負責人報告。
第十六條 除涉密事項外,內(nèi)部審計機構(gòu)根據(jù)審計工作的需要,報主要負責人同意后,可委托具有相應資質(zhì)的社會中介機構(gòu)購買審計服務,并檢查監(jiān)督審計業(yè)務質(zhì)量。
第四章 內(nèi)部審計機構(gòu)權限
第十七條 內(nèi)部審計機構(gòu)在履行職責時,具有下列權限:
(一)根據(jù)內(nèi)部審計工作需要,要求被審計科室按時完整報送發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略決策、重大措施、內(nèi)部控制、財政財務收支等有關資料(含相關電子數(shù)據(jù),下同),以及必要的計算機技術文檔;
(二)參加醫(yī)院有關預算、采購、基建等會議,組織召開與審計事項有關的會議;
(三)檢查有關財政財務收支、經(jīng)濟活動、內(nèi)部控制、風險管理的資料、文件和現(xiàn)場勘察實物;
(四)檢查有關計算機系統(tǒng)及其電子數(shù)據(jù)和資料;
(五)就審計事項中的有關問題,向有關科室和個人開展調(diào)查和詢問,取得相關文件和證明材料等資料;
(六)對正在進行違法違規(guī)、嚴重損失浪費行為的,應及時向主要負責人報告,經(jīng)同意作出臨時制止決定;
(七)對可能轉(zhuǎn)移、隱匿、篡改、毀棄會計憑證、會計賬簿、會計報表以及與經(jīng)濟活動有關的資料,應及時向主要負責人報告,經(jīng)同意有權予以暫時封存;
(八)提出審計結(jié)果問題的整改要求和改進管理的建議;
第十八條 醫(yī)院黨組織、主要負責人應當定期聽取內(nèi)部審計工作匯報,加強對內(nèi)部審計工作規(guī)劃、年度審計計劃、審計質(zhì)量控制、問題整改落實和隊伍建設等重要事項的管理。
第五章 審計實施
第十九條 內(nèi)部審計工作的主要程序:
(一)內(nèi)部審計機構(gòu)按照醫(yī)院主要負責人審批后的年度審計工作計劃實施;臨時增加的專項審計工作按照規(guī)定程序審批后實施。
(二)調(diào)查了解被審計科室的有關情況,編寫審計方案,根據(jù)審計方案向被審計科室發(fā)出審計通知書,在實施審計前三天,送達被審計科室;對于需要突擊執(zhí)行審計的特殊業(yè)務,審計通知書可在實施審計時送達,被審計科室接到審計通知書后,應當做好接受審計的各項準備;
(三)審計人員在所負責的項目范圍內(nèi)進行有關檢查、取證、分析、評價, 填寫審計工作底稿。審查核對發(fā)現(xiàn)的一般問題,可以隨時向有關科室和人員提出意見或建議,如發(fā)現(xiàn)重大問題,應及時向主要負責人匯報;
(四)審計終結(jié)后,審計小組依據(jù)相關法律法規(guī)和內(nèi)部控制制度作出審計評價,對需要整改的事項提出審計意見和建議,形成內(nèi)部審計小組的審計報告。
(五)內(nèi)部審計小組對重要審計項目,在發(fā)出審計報告后一定時期,可以進行后續(xù)審計,檢查對審計的執(zhí)行情況和效果,提出后續(xù)審計報告。若發(fā)現(xiàn)新的重大問題,應作為新的審計項目,按程序進行;
(六)審計項目結(jié)束后,審計人員應將全部審計資料歸檔,建立完整的審計檔案,并按照有關規(guī)定保存。
第二十條 ??內(nèi)部審計機構(gòu)應當加強內(nèi)部審計信息化建設,提高審計能力、質(zhì)量和效率。
第二十一條 內(nèi)部審計機構(gòu)應當建立健全審計檔案管理制度,并按照有關規(guī)定保管檔案資料。
第六章 審計結(jié)果運用
第二十二條 醫(yī)院建立健全審計發(fā)現(xiàn)問題整改機制,被審計科室主要負責人為整改第一責任人。內(nèi)部審計小組出具的審計報告所提出整改事項的審計意見和建議,需征求被審計科室的意見。被審計科室在收到審計報告之日起10個工作日內(nèi)送交書面整改意見。如有異議,被審計科室可提出書面材料,由審計小組連同該材料與審計報告一并上報醫(yī)院黨委會,經(jīng)黨委會裁定后,被審計科室應當執(zhí)行,由內(nèi)部審計部門監(jiān)督落實。
第二十三條 醫(yī)院對內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)的典型性、普遍性、傾向性問題,應當及時分析研究,制定和完善相關管理制度,建立健全內(nèi)部控制措施。
第二十四條 內(nèi)部審計機構(gòu)應當加強與內(nèi)部紀檢監(jiān)察、組織人事、財務部門等其他內(nèi)部監(jiān)督力量的協(xié)作配合,建立信息共享、結(jié)果共用,重要事項共同實施、問題整改問責共同落實等工作機制。內(nèi)部審計結(jié)果及整改情況應當作為考核、任免、獎懲干部和制定相關決策的重要依據(jù)。
第二十五條 醫(yī)院對內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)的重大違法違紀問題線索,應當按照管轄權限依法依規(guī)及時移送紀檢監(jiān)察機關、司法機關。
第七章 附則
第二十六條 本制度如有與國家相關法律法規(guī)或上級最新相關規(guī)定不一致之處,按照國家相關法律法規(guī)或上級最新相關規(guī)定執(zhí)行。
第二十七條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。